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【夯基·献礼】省时!省钱!省力!又一个便捷实用的线上平台试点启用!

美高梅集团:2018年05月24日 13:52    来源:中国商飞上航公司
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  近日,上航公司全面投入使用线上差旅平台。员工通过手机app,完成出差审批、订机票、订酒店、报销等流程。全面实现无纸化!省时!省钱!省力!科技让生活更美好!指尖上的“爆款”又双叒叕出现啦!

 

 

 

  来一场“说走就走”的差旅

  员工出差之前,在app中填写出差事由、行程、预算等,生成出差申请单。根据已经导入的审批流程,平台自动提交出差申请至相关上级进行审批,通过短信提示加快流程,同时提供符合相应经费标准的机票、酒店、用车等选择。通过数字化手段,有效降低美高梅集团、人工、物料等各种成本。超经济!

 

  员工只需负责“专心工作”

  线上差旅平台提供航班自助值机、退/改签等各类服务,即时推送航班变更、酒店预订等各类信息,还有24小时人工客服帮助解决出行过程中遇到的棘手问题。数字化、智能化、专业化差旅服务,让员工出行少了后顾之忧,更加专注、安心地投入到工作中。不操心!

 

  “一键报销”不是梦

  差旅结束之后,员工将与出差申请单自动绑定的行程订单和其他费用补录单“一键导入”生成在线报销单,提交送审。线上审批结束之后,员工登陆网页端打印纸质报销单,连同发票等相关附件交至财务部,报销手续就正式完成了,替代了传统签字流程。好方便!

 

  在线上差旅平台试点运行的过程中,上航公司主动寻找不足,加快改进完善,切实发挥“试验田”作用,平稳向数字化差旅管理模式过渡,为平台在中国商飞公司全面推广打下基础。财务等部门通力合作,对于报销流程、员工差旅标准等细致的梳理、全面的匹配、及时的嵌入,为平台有效发挥作用提供了重要支撑。作为上航公司“十大专业能力支持、五类综合服务保障”之一,“差旅服务”近年来发展迅速。从机票集采到争取机票特价政策,从团组酒店预订到酒店集采,优化和控制差旅开支,提升员工差旅体验,成效越来越明显。下一步,将深入开发既有资源,努力形成一揽子合作,打造差旅服务供应链的利益、目标、责任共同体,实现“1+1>2”协同效应。

 

  夯基2018 |无奋斗 不青春·微典型 

  上航公司经营保障部程凯莉(图右)的工位最近成了“热门景点”。作为承担线上差旅平台项目的国际差旅室室主任,她用招牌式的微笑,热情细致地处理一项项询问:“补单点击这里,然后你可以上传发票”“明天会有一个新版本,这个问题就不会再出现了”......她及时与供应商沟通反馈,20余项bug、40余条需求已经基本得到解决。程凯莉的手机号码是各类团组的“出行必备”。因为时差关系,她时常要在凌晨处理出国团组打来的紧急求助电话,为了大家的出行便利和保障,牺牲自己的休息美高梅集团,用心服务、恪尽职守,在平凡的岗位上无私奉献。

 

 

党群工作部/文图

  

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